Para los documentos oficiales y de una importancia relevante, se necesita una estructura organizada y con una buena presentación para ofrecer una impresión decente y dar a entender el asunto con mayor facilidad.
Para esto se estableció la Guía Técnica Colombiana que explica la manera de elaborar un buen documento. Esta guía tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar las presentaciones y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas. A su vez, contribuir con la disminución del tiempo y los costos, con buena calidad.
La guía tiene como base las normas NTC 3393, NTC 3224, NTC 3397, NTC 3394, NTC 3588, NTC 3369, NTC 3235 y NTC 4176, las cuales pierden vigencia con la publicación del presente documento normativo.
Link de descarga de la GTC 185
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiU7MONr9HPAhXEXR4KHcdyC5EQFggiMAE&url=http%3A%2F%2Fumv.gov.co%2F_documentos%2Ftransparencia%2Fgtc_185_de_2009.pdf&usg=AFQjCNEU1lLyQ83Dhk5aMNZothgDkXsU6g&sig2=Fuj3EiBFGNw3xQ6kskyuFw
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