La importancia de la hoja de vida

Es la relación de los datos personales, la información laboral, académica y las experiencias y competencias de una persona que registra y conserva la información a la cual esta se encuentra vinculada laboralmente.


ejemplo de hoja de vida:



Estas son las partes que componen la hoja de vida:

1. Nombre.
2. Datos básicos.
3. Información laboral.
4. Información académica.
5. Experiencia laboral.
6. Investigaciones, publicaciones y distinciones o premios.

Estos son algunos ejemplos de hoja de vida:

1. Prediseñadas o Preimpresas.

Este formato de hoja de vida es realizadas por entidades privadas las cuales, según su requerimiento para

"X" cargo que determina el tipo de información, el cual debe anexar o actualizar o editar según sus necesidades.

Básicamente cada empresa tiene su propia hoja de vida para sus aspirantes.

2. Hoja de vida de libre diseño.

Es aquella hoja de vida la cual el aspirante realiza por sí mismo,allí debe incluir ciertos requerimientos como formación académica, datos personales, experiencia entre otros es libre de diseño y forma pero se rige por ciertas otras reglas.

3. Hoja de vida cronológica.

Este tipo de hoja de vida se especifica mas en el punto de formación académica, títulos obtenidos (En general), centro de educación, datos personales etc. Es algo similar a la hoja de vida de libre diseño mas no igual.

4. Hoja de vida funcional.

Es aquel que distribuye la información por temas. De esta forma permite proporcionar un conocimiento rápido de tu formación y experiencias en un ámbito determinado. Además, al no seguir una progresión cronológica, permite seleccionar los puntos positivos, destacar las habilidades propias y logros conseguidos, al tiempo que se omiten o difuminan los no deseados.

5.Hoja de vida por competencias.

 En este formato el aspirante debe señalar cada uno de sus logros algo muy breve y a la vez conciso tanto su educación como su campo laboral son esenciales en esta hoja de vida el anexo de sus evidencias y por supuesto su perfil.

La importancia de los correos electronicos

El mensaje electrónico es un sistema que permite intercambiar información con uno o más usuarios del mundo a través de la Internet. Este medio se puede utilizar para enviar adjuntos como cartas, memorandos, circulares y cualquier documento que sea necesario para la sustentación del contenido.

Para garantizar el éxito en el intercambio del correo electrónico, se presentan las siguientes sugerencias.

Encabezamiento:
DE, informa a los receptores quién es el remitente del mensaje.
PARA, informa la dirección del destinatario.
ASUNTO, es el resumen que da una idea, por adelantado, de lo tratado en el correo.


Cuerpo del texto:
Se recomienda que el saludo y la despedida sea como una carta normal. Poseer una buena ortografía y añadir una firma así solo sea el nombre. También puede añadir algún cargo, la organización, el departamento, el teléfono y extensión entre otros.






Algunos ejemplos de correos electrónicos son:




Gmail.



    Hotmail.


 Yahoo.




Outlook




 ZOHOmail  

La importancia de los certificados y constancias

Un certificado es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o acto solemne (acontecimiento acompañado por formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, juramento, ceremonia, norma y requiere registro notarial)

Con base en el hecho o acto que se prueba pueden emitirse certificados de:

1. Certificaciones obtenidas dentro de periodos académicos.
2. Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o de defunción.
3. Becas, donaciones.
4. Créditos, paz y salvo.
5. Resultados médicos, documentos de identidad.   

Ejemplo de certificado:

La constancia es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.

Según el hecho o el acto, se clasifican constancias para:

1. Tiempo de servicio.
2. Experiencias.
3. Salarios u honorarios.
4. Clases de trabajo.
5. Jornada laboral.
6. Cumplimiento de comisiones.
7. Comportamiento del trabajador, entre otros.

Ejemplo de una constancia:

La importancia de los informes

La expedición de informes está a cargo de empleados o funcionarios autorizados, mediante un acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones.

Para realizar informes de deben tener en cuenta estos puntos:

1. Tratar un solo tema por informe.
2. Redactar en forma clara, precisa,concreta y concisa.
3. Usar tratamiento respetuoso y cortés.
4. Redactar en forma impersonal (se proyecta, se estudió).
5. Utilizar los formatos normalizados, de acuerdo con los manuales de cada organización.
6. Disponer el orden en que se van a describir y contar las actividades realizadas.
7. Elegir el lenguaje técnico adecuado, así como el tono para presentar los hechos.

Los informes pueden ser:

Resumen ejecutivo: que tienen de una a tres páginas. Se usa para informar sobre el desarrollo  de un evento organizacional, dejar constancia del procedimiento realizado durante la verificación de asuntos administrativos, reportar eventos extraordinarios durante una reunión, dar a conocer diferentes aspectos sobre visitas administrativas o de verificación, elaborar un resumen sobre el comportamiento inadecuado de un equipo (maquinaria).

Informe corto: que consta de unas diez páginas. Los componentes de este informe son: código, proceso, fecha, versión, encabezamiento (no lleva portada), título, razón social (solo se escribe cuando el papel no tiene membrete nin logotipo), dependencia, que corresponde a la sección departamento o división donde se origina el informe, el objetivo (de manera breve), puede tener un capítulo o varios, firmas, nombres y cargos,

Informe extenso: que consta de 11 páginas en adelante. Posee una cubierta donde está la información básica del informe, portada donde hay nombre de dependencia, área, grupo, comité, sucursal, comisión, ciudad de donde se realiza el informe, fecha. Una tabla de contenido, una introducción, el núcleo del informe, conclusiones, firmas, anexos, bibliografía e índices.

Informes de practicas empresariales: son los informes dirigidos a sociedades comerciales y empresas unipersonales en vigilancia o control, relacionada con Gobierno corporativo y Responsabilidad social.

Técnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o públicas a fin de responder a su pedido de investigación o estudio. Para la confección de estos informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje técnico de la entidad.

La importancia de las actas

Son los documentos que expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.

De acuerdo a importancia o características específicas del acta, cada organización debe cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o presentar ante la entidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.






Estas son algunas actas que te servirán como ejemplo:


Actas policiales:

Es el documento donde se establece de manera escrita un hecho punible, donde se específica el o los actores del hecho, y las evidencias recogidas.



Actas de nacimiento:


Son los documentos que se redactan para hacer constancia de un nuevo nacido en un país determinado. En donde se específica el nombre completo de la persona, la fecha, lugar de nacimiento, así como también el nombre completo de los padre y el lugar de residencia.


Actas administrativas:

Este documento se realiza para constatar que un trabajador cometió una violación al reglamento interno de una institución o empresa, o cuando se reusa a cumplir las cláusulas del contrato.

Acta de defunción:

Es el tipo de acta que se realiza cuando una persona fallece. Esta acta es suscrita y validada por un juez civil, y en ella precisa el nombre completo del difunto, las causas de su muerte, la fecha de su nacimiento y fecha del día de su fallecimiento. Es fundamental a la hora de disolver un acta de nacimiento, para cobrar una herencia, cobrar seguros de vida, etc.

Acta constitutiva:

Es la acta que se realiza al momento de constituir una empresa. La misma es redactada frente a una autoridad competente. En esta acta se específica las actividades ligadas a la empresa, cómo se constituirá la empresa, los alcances que tendrá, número de accionistas, la cantidad de empleados, etc.

La importancia del memorando

Los memorando son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.

Los memorando pueden tener uno de varios objetivos, que son:

1. Informar sobre un hecho de manera breve.
2. Expresar necesidades.
3. Hacer requerimientos.
4. Regular o aclarar una situación.
5. Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto.
6. Dar respuesta a una comunicación recibida.
7. Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente.
8. Conocer detalles sobre un aspecto determinado.
9. Impugnar o corregir una situación.
10. Confirmar eventos ocurridos o pendientes
11. Solicitar o remitir información, documentos u objetos.
12. Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias
13. Hacer llamados de atención, entre otros.

Estos son algunos ejemplos de memorando:

Informativo:

Los memorandos a los empleados suelen tener como objetivo informar a las masas. Por lo tanto, si un nuevo empleado entra en la empresa, la gestión enviará una nota para introducir a esta persona y explicar su función. Los memorandos pueden informar a los empleados acerca de una nueva política o un cambio en la estructura de informes para la empresa también. Las notas informativas proporcionan datos generales y detalles sobre el personal, las políticas y los acontecimientos.

Directiva:

Algunas notas son directamente para que los empleados hagan algo o cambien un comportamiento. La nota podría explicar una cuota no satisfecha o un aumento de los gastos. El Departamento de Recursos Humanos puede enviar un código de vestuario revisado o específico. Por lo general, el propósito de estas notas es alertar a los empleados de un posible problema o desafío del que tienen que ser conscientes o superar. Hay una acción esperada o implícita.

Aclaración

Una nota aclarando podría empezar diciendo que, ejemplo: "Ha llegado a nuestra atención que... ". El objetivo es ofrecer una explicación más detallada sobre la política o incluso discutir un rumor que esté circulando. Las notas aclaratorias ofrecer más explicaciones o añaden información sobre una anterior nota. En algunos casos, la administración enviará una nota de aclaración sobre la actualización o modificación de la política de empleados o regulación. Alternativamente, un grupo de empleados puede crear una nota para aclarar algo dicho por un supervisor o para aclarar expectativas.

Social

Los memorandos sociales avisan de comidas de trabajo en los próximos días, días voluntarios o comidas informales programadas en los diferentes departamentos. Si la empresa es grande, tiene más probabilidades de recibir una nota acerca de una oportunidad social para toda la empresa. Las organizaciones más pequeñas pueden no tener el tiempo para poner este tipo de información en una nota.

La importancia de la carta

La carta es una comunicación escrita que se utiliza entre las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.
En algunas entidades se denomina oficio.

La persona que envía la carta se le conoce como remitente o emisor, y quien la recibe se le denomina como receptor o destinatario.

Los objetivos fundamentales de la carta es informar y persuadir al destinatario para ello se recomienda tener en cuenta lo siguiente:

1. Tratar un solo tema por comunicación.
2. Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.
3. Usar tratamiento respetuoso y cortés.
4. Redactar en primera persona del plural y usar el tratamiento de usted singular o plural.
5. Emplear estilo gramatical natural, sencillo y continúo.
6. Utilizar los formatos formalizados en los manuales de cada organización.
7. Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

Estos son algunos ejemplos de cartas que existen:

Organizacionales:

Son las cuales se producen en el desarrollo de actividades de la organización.

Oficiales:

Son las cuales se producen en las oficinas públicas y en las organizaciones del Estado.

Personales:

Son aquellas que se producen entre quienes se conocen, en ellas se permite utilizar un lenguaje informal.

De agradecimiento:

Se trata de las cartas en las que se expresa sentimiento de gratitud a causa de un favor realizado, por una ayuda, hospitalidad o buen trato.

De Recomendación:

Son para apoyar la candidatura a un puesto de trabajo por parte de las personas más cercanas, ya sean compañeros de trabajo o la persona contratante del anterior empleo. Siempre son útiles porque expresan los detalles que el nuevo contador no se atreve a preguntar o necesita semanas de experiencia para constatarlo.

La importancia de los documentos

Los documentos son muy importantes ya que son los comprobantes y/o constancia de las actividades mercantiles realizadas por las empresas.

También son de vital importancia ya que mantiene el orden y el control de todas las acciones elaboradas en la empresa o compañía. Y en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.

Estos son algunos ejemplos de documentos:

Para la Administración.

La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo.  Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación, produciendo in-eficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración.

Para la Investigación.

Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustración y mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen información en documentos que son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por parte de Investigadores y Estudiosos.  Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones sobre los acontecimientos; son muy útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración, la economía, la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras disciplinas de las cuales pueden aportar información primordial para las demás personas.





Para la Comunidad y el Estado.

Al estar debidamente organizados los archivos, tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas, de las organizaciones, del Estado mismo, y de éste con otros Estados.

Toda persona desde su nacimiento inicia una relación con la documentación que se acrecienta en el transcurso de su vida: esta relación le permite ejercer como ciudadano.  Igual sucede con las entidades y organizaciones al crearse y emprender sus actividades.  

En un ámbito más amplio, es esencial que un país mantenga un registro permanente de sus derechos y obligaciones en relación con otros Estados y con la comunidad internacional en su conjunto.  Si no se conservan los tratados, convenios y demás acuerdos internacionales o no son de fácil acceso, se presentarán desavenencias con otros Estados y controversias y conflictos internacionales.

Para la Economía y sociedad.

El mejoramiento de las condiciones de vida de la población es un objetivo constante en todas las políticas, planes y programas de desarrollo económico y social de los gobiernos.  Para llevar  a cabo nuevas iniciativas, el conocimiento y la comprensión de los antecedentes sobre programas, medidas y procedimientos, logros y fracasos, es de mucho valor.

Al recurrir a los archivos, gobernantes y planificadores tendrán la garantía de tomar y proyectar decisiones con bases sólidas, pues éstos acopian gran cantidad de información sobre: población, funcionamiento de los sectores productivo y de servicios, industria, comercio, agricultura, bienestar, asistencia social y educación, entre otros.

Base de Datos.

Es un conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por ordenador, y se refieren a una materia concreta, organización o asunto. Permite al investigador una búsqueda exhaustiva y son de fácil actualización.
Actualmente son la mayor fuente de referencias de trabajos científicos (generalmente de revistas) y se han convertido en las fuentes de información secundarias por excelencia.